Studentmottagning, midsommarfirande och kräftskiva är festtillfällen som hör den svenska sommaren till. Eller varför inte bara ställa till med ett 
rejält grillparty? Det innebär ofta en del fix innan, men med tanke på att dessa tillfällen för många är några av årets höjdpunkter kan det helt klart vara värt att lägga lite tid på ordentliga förberedelser.
Vem gör vad?
En större fest kräver i regel mer förberedelser. Om planen är en stor, gemensamt anordnad fest med många inbjudna kan det vara en bra idé att dela upp det som ska ordnas i förväg. Någon kanske kan stå för det ät- och drickbara, en annan för ljud och dekorationer och en tredje för aktiviteter. Dagen efter behövs ett gäng som städar och även det kan vara bra att bestämma i förväg.
Vad behövs för en utomhusfest?
Att arrangera en fest utomhus har både sina för- och nackdelar gentemot att vara inomhus. På sommaren uppskattar de flesta, små som stora, att vara utomhus. Ytan att röra sig på är ofta större, vilket öppnar upp stora möjligheter för lekar och aktiviteter som ju brukar vara uppskattade. Dessa kan varieras i all oändlighet för att passa bra till festens gäster. Eventuella barn kan även leka mer fritt och lämnar större utrymme för de vuxna att umgås med varandra.
En sak som festarrangören dessvärre inte kan styra över är vädret. Det är 
något som bör tas i åtanke när en utefest planeras. Det bör finnas tak att hålla till under om det skulle bli regn. Även från stark sol kan skydd behövas. Ett partytält är därför mycket praktiskt att ha, som skuggig eller torr plats. Partytält finns i mängder av varianter och storlekar. Tältets storlek bör väljas med hänsyn till antalet gäster och bör gott och väl rymma allihopa. Vilken storlek och variant som är lagom beror också på om tanken är att sitta och äta där eller bara ge tak över huvudet åt stående gäster. Oavsett vilket så behövs även någonstans att servera dryck och eventuella tilltugg. Höga ståbord kan vara en trevlig idé för att få gästerna att sitta mindre stilla och mingla mer.
Hyra eller köpa
Ett partytält är förmodligen inget som kommer användas speciellt regelbundet. Ett bra alternativ till att köpa ett tält kan därför vara att hyra. Inte bara tältet kan hyras, utan även möbler och andra tillbehör som behövs för festen. Att köpa för att använda vid ett enstaka tillfälle är knappast det mest ekonomiska alternativet. En annan fördel med att hyra tält är att det ofta är möjligt att få det levererat samt monterat, vilket såklart sparar tid. Å andra sidan är det väl inte fel att ha ett eget partytält att plocka fram om fler festliga tillfällen väntar för den som vill slå på stort.